Trong công việc hằng ngày, có những việc tưởng chừng mất rất nhiều thời gian như soạn thảo văn bản, viết bài truyền thông, làm báo cáo, chuẩn bị slide thuyết trình hay đọc và tổng hợp tài liệu. Với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo (AI), nhiều công việc có thể được thực hiện nhanh chóng và thuận tiện hơn nếu chúng ta biết cách sử dụng đúng.
Nhằm giúp cán bộ, công chức, viên chức, giáo viên, nhân viên văn phòng và người lao động từng bước tiếp cận, ứng dụng AI vào công việc thực tế, Viện Nghiên cứu Phát triển Nguồn nhân lực số và Quản trị hiện đại (IRDIG) tổ chức khóa học trực tuyến miễn phí “AI cơ bản dùng cho Văn phòng” – AI-22.
Khóa học gồm 3 buổi học trực tuyến, tập trung vào những công cụ AI thông dụng, cách sử dụng hiệu quả trong công việc văn phòng và các kiến thức cần thiết về an toàn thông tin, đạo đức khi sử dụng AI.
1. Thông tin khóa học AI-22
- Tên khóa học: AI cơ bản dùng cho Văn phòng
- Mã khóa học: AI-22
- Thời gian: Từ 19h00 đến 20h30, các ngày 28, 29 và 30/10/2026
- Hình thức: Học trực tuyến 100% qua Zoom bản quyền của Viện IRDIG
- Học phí: Miễn phí
- Hạn đăng ký: Đến 17h00 ngày 28/10/2026
Học viên có nhu cầu nhận Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học có thể đăng ký nhận với chi phí 100.000 đồng/người, phục vụ công tác thiết kế, phát hành, in ấn và gửi giấy chứng nhận theo quy định của chương trình.
2. Khóa học phù hợp với những ai?
Chương trình được thiết kế cho những người muốn tìm hiểu và ứng dụng AI vào công việc hằng ngày, không chỉ dành riêng cho người làm công nghệ thông tin.
Các nhóm đối tượng phù hợp gồm:
- Cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, UBND phường, xã; cán bộ phụ trách chuyển đổi số, công nghệ thông tin, cải cách hành chính, truyền thông và đào tạo.
- Cán bộ quản lý, nhân viên hành chính, văn phòng tại các doanh nghiệp, tổ chức.
- Giáo viên, giảng viên và nhân viên cơ sở giáo dục có nhu cầu ứng dụng AI trong giảng dạy, soạn thảo tài liệu và xử lý công việc hành chính.
- Cán bộ, viên chức và nhân viên ngành y tế muốn tìm hiểu cách ứng dụng AI vào công việc văn phòng.
- Thành viên Tổ công nghệ số cộng đồng tại các địa phương.
- Cá nhân có nhu cầu sử dụng AI phục vụ học tập, công việc và xử lý các nhiệm vụ văn phòng thường ngày.
Điểm đáng chú ý của khóa học là nội dung gắn với những công việc quen thuộc, giúp người học từng bước làm quen với công cụ AI và biết cách vận dụng vào nhiệm vụ của mình.
3. Nội dung chương trình học trong 3 buổi
Buổi 1 – Làm quen với AI và thực hành ChatGPT
🗓️ 19h00–20h30, thứ Tư, ngày 28/10/2026
Buổi học đầu tiên giúp học viên nắm được những kiến thức cơ bản về chuyển đổi số, trí tuệ nhân tạo và kỹ thuật đặt câu lệnh (Prompt) để giao việc cho AI hiệu quả hơn.
Nội dung thực hành tập trung vào các chức năng của ChatGPT, chẳng hạn:
- Viết bài truyền thông, nội dung giới thiệu và thông tin phục vụ công việc.
- Hỗ trợ soạn thảo bài phát biểu.
- Đọc, tìm hiểu và xử lý tài liệu.
- Kiểm tra lỗi ngữ pháp, rà soát và chỉnh sửa nội dung văn bản.
Thông qua các ví dụ thực tế, học viên có thể hình dung rõ hơn cách đưa yêu cầu cho AI để nhận được kết quả phù hợp với mục đích sử dụng.
Buổi 2 – Khám phá các công cụ AI phục vụ công việc văn phòng
🗓️ 19h00–20h30, thứ Năm, ngày 29/10/2026
Buổi học thứ hai giới thiệu thêm nhiều công cụ và cách ứng dụng AI vào các nhiệm vụ thường gặp trong cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp.
Các nội dung chính gồm:
- Tìm hiểu công cụ ChatGPT, chức năng Plugins/Work và cách tạo Dự án (Projects) trong ChatGPT.
- Làm quen với Gemini AI và cách tạo trợ lý GEM.
- Sử dụng ChatGPT, Gemini, Gemini Notebook và Canva để hỗ trợ soạn slide trình chiếu.
- Tìm hiểu cách ứng dụng AI trong xử lý công việc với Excel.
Từ việc xây dựng nội dung, chuẩn bị bài trình chiếu đến xử lý bảng tính, chương trình giúp học viên tiếp cận thêm những cách làm mới để hỗ trợ công việc hằng ngày.
Buổi 3 – Khai thác tài liệu với NotebookLM, nâng cao nhận thức về an toàn thông tin
🗓️ 19h00–20h30, thứ Sáu, ngày 30/10/2026
Buổi học cuối cùng gồm hai phần nội dung.
Phần 1: Ứng dụng Gemini Notebook và NotebookLM
Học viên được giới thiệu các chức năng cơ bản của NotebookLM, hỗ trợ xử lý và khai thác tài liệu như:
- Tóm tắt tài liệu.
- Xây dựng sơ đồ tư duy.
- Hỗ trợ soạn slide trình chiếu.
- Tạo infographic.
- Tạo flashcard phục vụ học tập.
- Hỗ trợ xây dựng báo cáo.
Phần 2: An toàn thông tin và đạo đức khi sử dụng AI
Bên cạnh việc học cách sử dụng công cụ, chương trình dành thời lượng để trang bị kiến thức cơ bản về an toàn thông tin và đạo đức trong quá trình ứng dụng AI.
Đây là nội dung cần thiết để mỗi người chủ động hơn khi sử dụng công nghệ mới, đồng thời có ý thức bảo vệ thông tin trong công việc.
4. Đội ngũ giảng viên
Khóa học có sự tham gia giảng dạy của:
- TS. Nguyễn Xuân Thủy – Viện trưởng Viện Nghiên cứu Phát triển Nguồn nhân lực số và Quản trị hiện đại.
- ThS. Hắc Minh Phục – Phó Viện trưởng, chuyên gia đào tạo và hướng dẫn thực hành các công cụ AI ứng dụng trong xử lý công việc.
- CN. Phan Trung Việt – Giảng viên, chuyên gia đào tạo về an toàn thông tin.
5. Học phí và giấy chứng nhận hoàn thành khóa học
Khóa học AI-22 không thu học phí đối với học viên tham gia.
Trường hợp có nhu cầu nhận Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học, học viên đóng 100.000 đồng/người để phục vụ chi phí thiết kế, phát hành, in ấn và gửi giấy chứng nhận.
Điều kiện cấp giấy chứng nhận:
- Tham gia tối thiểu 2/3 thời lượng khóa học.
- Hoàn thành chuyển khoản trước 20h00 ngày 31/10/2026.
Giấy chứng nhận được phát hành và gửi trong thời hạn 4 tuần kể từ khi khóa học kết thúc và Viện IRDIG đã nhận được khoản tiền tương ứng vào tài khoản ngân hàng.
Thông tin chuyển khoản:
- Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) – Chi nhánh Huế.
- Số tài khoản: 1064038199.
- Chủ tài khoản: Viện Nghiên cứu Phát triển Nguồn nhân lực số và Quản trị hiện đại.
- Số tiền: 100.000 đồng.
Nội dung chuyển khoản: AI-22, Họ tên học viên, Số điện thoại
Học viên vui lòng ghi chính xác nội dung chuyển khoản để thuận tiện cho việc đối soát và nhận giấy chứng nhận.
6. Hướng dẫn đăng ký tham gia khóa học AI-22
Viện IRDIG tiếp nhận đăng ký theo hai hình thức:
Đối với cá nhân: Đăng ký trực tuyến qua Google Form theo đường dẫn hoặc mã QR được cung cấp trong thông báo của chương trình.
Đối với cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp: Sử dụng mẫu đăng ký kèm theo thông báo và gửi về địa chỉ email: irdig.hue@gmail.com.
⏰ Thời hạn đăng ký: Trước 17h00 ngày 28/10/2026.
Người học nên chủ động đăng ký sớm để có thời gian chuẩn bị và theo dõi các thông tin hướng dẫn tham gia lớp học.
7. Về Viện IRDIG
Viện Nghiên cứu Phát triển Nguồn nhân lực số và Quản trị hiện đại (IRDIG) là tổ chức khoa học và công nghệ trực thuộc Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật thành phố Huế.
Thông qua các chương trình đào tạo và chia sẻ kiến thức thực tiễn, Viện hướng đến việc lan tỏa hiểu biết về chuyển đổi số, trí tuệ nhân tạo, kỹ năng ứng dụng công nghệ trong công việc, đồng thời nâng cao nhận thức về an toàn thông tin và đạo đức số.
Các khóa học AI-01 đến AI-21 đã được tổ chức trước đó. Tiếp nối chương trình, khóa AI-22 được triển khai nhằm tạo thêm cơ hội để người học tiếp cận các công cụ AI thông dụng và tìm hiểu cách ứng dụng vào công việc văn phòng.
Thông tin liên hệ
Viện Nghiên cứu Phát triển Nguồn nhân lực số và Quản trị hiện đại (IRDIG)
- Địa chỉ: 9/36 Đống Đa, phường Thuận Hóa, thành phố Huế.
- Email: irdig.hue@gmail.com
- Website: https://irdig.com.vn
- Đầu mối liên hệ: Ông Phan Trung Việt – Trưởng phòng Chuyển đổi số.
- Điện thoại: 0914 091 357.
📣 Đăng ký tham gia khóa học AI-22 ngay hôm nay!
AI đang dần trở thành công cụ hỗ trợ thiết thực trong nhiều công việc. Biết cách sử dụng AI không có nghĩa là giao toàn bộ công việc cho máy móc, mà là biết tận dụng công nghệ để tiết kiệm thời gian, tổ chức công việc tốt hơn và dành nhiều thời gian hơn cho những nhiệm vụ cần đến kinh nghiệm, tư duy và sự sáng tạo của mỗi người.
Khóa học “AI cơ bản dùng cho Văn phòng” – AI-22 của Viện IRDIG là cơ hội để cán bộ, nhân viên văn phòng, giáo viên và người lao động tiếp cận các công cụ AI thông dụng trong một chương trình học trực tuyến hoàn toàn miễn phí.
Quý cơ quan, đơn vị và cá nhân có nhu cầu vui lòng đăng ký trước 17h00 ngày 28/10/2026 để tham gia chương trình.
IRDIG trân trọng chào đón quý học viên!
