Trong bối cảnh trí tuệ nhân tạo đang ngày càng được sử dụng rộng rãi trong công việc, việc biết cách khai thác các công cụ AI không còn chỉ dành cho những người làm công nghệ. Với cán bộ, nhân viên văn phòng, giáo viên, người làm công tác hành chính hay quản lý, AI có thể hỗ trợ đáng kể trong việc soạn thảo văn bản, xử lý tài liệu, xây dựng nội dung, làm slide và tổng hợp thông tin.
Nhằm giúp người học tiếp cận AI theo hướng dễ hiểu, thực tế và có thể áp dụng ngay vào công việc, Viện Nghiên cứu Phát triển Nguồn nhân lực số và Quản trị hiện đại (Viện IRDIG) tiếp tục tổ chức khóa học trực tuyến miễn phí “AI cơ bản dùng cho Văn phòng” – AI-19.
Khóa học diễn ra trong 3 buổi, từ ngày 25 đến 27/9/2026, hoàn toàn trực tuyến qua nền tảng Zoom bản quyền của Viện IRDIG.
Học AI để làm việc hiệu quả hơn, không chỉ để biết về AI
Điểm đáng chú ý của khóa AI-19 là chương trình không tập trung quá nhiều vào lý thuyết công nghệ mà hướng đến những tình huống thường gặp trong công việc văn phòng.
Người học sẽ được làm quen với cách đặt câu lệnh (prompt), sử dụng ChatGPT để hỗ trợ viết nội dung, đọc tài liệu, kiểm tra lỗi ngữ pháp và xử lý một số công việc truyền thông, hành chính thường ngày.
Bên cạnh ChatGPT, chương trình còn giới thiệu nhiều công cụ AI đang được sử dụng phổ biến như Gemini, NotebookLM, Canva và các ứng dụng AI hỗ trợ Excel.
Đây cũng là hướng tiếp cận mà Viện IRDIG lựa chọn: thay vì học AI một cách chung chung, học viên được tiếp cận từng công cụ gắn với một nhu cầu công việc cụ thể.
Khóa học AI-19 học những gì?
Chương trình được thiết kế trong 3 buổi, mỗi buổi kéo dài 90 phút.
Buổi 1: Làm quen với AI và ChatGPT
Thời gian: 19h00 – 20h30, ngày 25/9/2026 (Thứ Sáu)
Nội dung gồm:
- Khái niệm về chuyển đổi số.
- Những kiến thức cơ bản về trí tuệ nhân tạo (AI).
- Kỹ thuật đặt câu lệnh PROMPT.
- Thực hành các chức năng của ChatGPT.
- Sử dụng ChatGPT để viết bài truyền thông.
- Hỗ trợ viết bài phát biểu.
- Đọc và khai thác thông tin từ tài liệu.
- Kiểm tra lỗi ngữ pháp.
Mục tiêu của buổi học là giúp người mới bắt đầu hình dung được AI có thể hỗ trợ mình ở đâu trong công việc hằng ngày và quan trọng hơn là đặt câu hỏi cho AI như thế nào để nhận được kết quả phù hợp.
Buổi 2: ChatGPT, Gemini, NotebookLM, Canva và AI cho Excel
Thời gian: 19h00 – 20h30, ngày 26/9/2026 (Thứ Bảy)
Học viên tiếp tục tìm hiểu sâu hơn về các công cụ AI:
- Các công cụ trong ChatGPT.
- Cách tạo trợ lý ảo GPTs.
- Cách tạo và sử dụng Projects trong ChatGPT.
- Công cụ Gemini AI.
- Cách tạo trợ lý ảo GEM.
- Sử dụng Gemini và NotebookLM.
- Kết hợp NotebookLM, Canva để soạn slide trình chiếu.
- Làm quen với AI cho Excel.
Đây là phần nội dung phù hợp với những người thường xuyên phải làm báo cáo, chuẩn bị tài liệu, trình bày nội dung hoặc xử lý dữ liệu trong công việc.
Buổi 3: NotebookLM, an toàn thông tin và đạo đức khi sử dụng AI
Thời gian: 19h00 – 20h30, ngày 27/9/2026 (Chủ Nhật)
Buổi cuối tập trung vào NotebookLM và những vấn đề cần lưu ý khi đưa AI vào công việc.
Học viên được giới thiệu các chức năng cơ bản của NotebookLM như:
- Tóm tắt tài liệu.
- Tạo sơ đồ tư duy.
- Soạn slide.
- Soạn infographic.
- Tạo flashcard.
- Tạo báo cáo.
Bên cạnh kỹ năng sử dụng công cụ, chương trình dành một phần thời lượng để trang bị kiến thức cơ bản về an toàn thông tin và đạo đức khi sử dụng AI.
Đây là nội dung đặc biệt cần thiết trong bối cảnh ngày càng có nhiều tài liệu công việc được đưa vào các nền tảng AI để xử lý.
Ai có thể tham gia khóa học AI-19?
Khóa học được thiết kế cho nhiều nhóm đối tượng, không yêu cầu người học phải có nền tảng chuyên sâu về công nghệ.
Đối tượng tham gia gồm:
- Cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan, đơn vị, UBND phường, xã.
- Cán bộ phụ trách chuyển đổi số, công nghệ thông tin, cải cách hành chính, truyền thông và đào tạo.
- Thành viên Tổ công nghệ số cộng đồng.
- Cán bộ quản lý, nhân viên văn phòng, hành chính tại doanh nghiệp.
- Người lao động làm công việc hành chính, tổng hợp, văn phòng.
- Giáo viên, giảng viên, viên chức các trường học và cơ sở giáo dục.
- Công chức, viên chức, y bác sĩ và nhân viên hành chính trong lĩnh vực y tế.
- Cá nhân muốn tìm hiểu và sử dụng AI phục vụ học tập, công việc và các công việc văn phòng hằng ngày.
Nói cách khác, nếu công việc của bạn thường xuyên gắn với văn bản, email, tài liệu, báo cáo, bảng tính, slide hoặc nội dung truyền thông, đây là một khóa học có thể bắt đầu khá thuận lợi.
Học trực tuyến và hoàn toàn miễn phí
Khóa học AI-19 được tổ chức miễn phí cho học viên tham gia. Người học chỉ cần đăng ký trước thời hạn và tham gia đầy đủ các buổi học theo lịch của chương trình.
Học viên có nhu cầu nhận Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học có thể đăng ký nhận chứng nhận với chi phí 100.000 đồng/người, khoản này phục vụ việc thiết kế, phát hành, in ấn và gửi giấy chứng nhận.
Theo quy định của chương trình, học viên cần tham gia tối thiểu 2/3 thời lượng khóa học và hoàn thành khoản phí nhận giấy chứng nhận trước 20h00 ngày 28/9/2026 để đủ điều kiện được cấp chứng nhận. Giấy chứng nhận được phát hành và gửi trong thời hạn 04 tuần kể từ khi khóa học kết thúc và Viện IRDIG nhận được khoản tiền tương ứng.
Thời gian và hình thức đăng ký
Tên khóa học: AI cơ bản dùng cho Văn phòng
Mã khóa học: AI-19
Hình thức: Học trực tuyến 100% qua Zoom
Thời gian: 19h00 – 20h30, ngày 25, 26 và 27/9/2026
Học phí: Miễn phí
Học viên cá nhân đăng ký trực tuyến thông qua Google Form theo mã QR của chương trình.
Đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đăng ký theo đơn vị, Viện IRDIG có mẫu đăng ký riêng. Danh sách đăng ký được gửi về email irdig.hue@gmail.com.
Thời hạn đăng ký: trước 17h00 ngày 25/9/2026.
Đội ngũ giảng viên
Khóa học có sự tham gia của đội ngũ giảng viên thuộc Viện IRDIG và các chuyên gia trong lĩnh vực liên quan, gồm:
- TS. Nguyễn Xuân Thủy – Viện trưởng Viện Nghiên cứu Phát triển Nguồn nhân lực số và Quản trị hiện đại.
- ThS. Hắc Minh Phục – Phó Viện trưởng, chuyên gia đào tạo và hướng dẫn thực hành các công cụ AI ứng dụng trong xử lý công việc.
- CN. Phan Trung Việt – Giảng viên, chuyên gia đào tạo về an toàn thông tin.
Theo thông tin từ Viện IRDIG, khóa AI-19 được tổ chức tiếp nối sau các khóa AI-01 đến AI-18, là những chương trình trước đó đã được học viên đánh giá tốt về tính hiệu quả trong công việc văn phòng.
Vì sao nên học AI từ những công việc mình đang làm?
Không phải ai cũng cần trở thành chuyên gia AI. Với phần lớn người làm văn phòng, giá trị thiết thực nhất của AI nằm ở khả năng giảm thời gian cho những công việc lặp lại và hỗ trợ xử lý thông tin nhanh hơn.
Một người thường xuyên viết văn bản có thể dùng AI để hỗ trợ soạn thảo và kiểm tra nội dung. Người làm truyền thông có thể khai thác AI trong quá trình xây dựng ý tưởng. Giáo viên có thể sử dụng các công cụ AI để hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và bài giảng. Người thường xuyên làm việc với tài liệu có thể khai thác NotebookLM để tóm tắt, tổng hợp và tìm thông tin.
Tuy nhiên, sử dụng AI hiệu quả không chỉ là biết mở ChatGPT hay Gemini và đặt một câu hỏi. Người dùng cần biết cách đặt prompt, kiểm tra kết quả, bảo vệ thông tin và sử dụng AI một cách có trách nhiệm.
Đó cũng chính là những nội dung được đưa vào chương trình “AI cơ bản dùng cho Văn phòng” – AI-19 của Viện IRDIG.
Thông tin liên hệ Viện IRDIG
Viện Nghiên cứu Phát triển Nguồn nhân lực số và Quản trị hiện đại (IRDIG)
Địa chỉ: 9/36 Đống Đa, phường Thuận Hóa, thành phố Huế
Email: irdig.hue@gmail.com
Website: https://irdig.com.vn
Đầu mối liên hệ: Ông Phan Trung Việt – Trưởng phòng Chuyển đổi số
Điện thoại: 0914 091 357
